Zur Verstärkung des Teams im Zentralen Verwaltungsbüro suchen wir zum 01.04.2027 eine

Sekretariatskraft (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit {19,5 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post und E-Mail), Telefonservice, Aktenführung

und Schriftgutverwaltung

• Schreiben der Gottesdienstordnung und der Vermeldungen

• Pflege von Informationsdiensten (z.B. Schaukasten, Webseiten)

• Empfang und Vermittlung von Besuchern

• Erteilung von Auskünften/Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen

• Anmeldung für Erteilung von Sakramenten

• Aufnahme und Koordination von Terminen, Raumbelegungsmanagement

• Kirchliches Meldewesen der Pfarrei und Führen der Pfarrbücher und Pfarrstatistik

• Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden

• Koordination liturgischer Feiern (z.B. Hochzeiten, Jubiläen und Beerdigungen) und der

liturgischen wöchentlichen Dienste

• Administration von ChurchDesk

• Führen des Datenverarbeitungsverzeichnisses

• Nachhalten und Ablage der Verpflichtungserklärungen von Ehrenamtlichen

• Zusammenarbeit mit dem Pastoralen Team und den Mitarbeitern in der Verwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

• Berufserfahrung im Sekretariat

• Kenntnisse von MS365/Teams (inkl. Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Erfahrungen mit

ChurchDesk sind erwünscht

• Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

Wir bieten:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eine Anstellung mit einem Entgelt entsprechend Dienstvertragsverordnung {EGS DVO)

• Weitere Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab dem 04.11.2026 per E-Mail an Herrn J o s i p K l j a j i ć

{Verwaltungsleiter) Josip.Kljajic@erzbistumberlin.de